Advanced Filtering Excel-এ ডেটা ফিল্টার করার একটি শক্তিশালী পদ্ধতি, যা আপনাকে আরও জটিল শর্তে ডেটা ফিল্টার করতে সহায়তা করে। সাধারণ AutoFilter এর তুলনায়, Advanced Filtering আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে, যেমন একাধিক শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করা এবং ফলস্বরূপ ডেটাকে আলাদা শীটে কপি করা।

Advanced Filter ব্যবহার করা

Excel-এর Advanced Filter আপনাকে একাধিক শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে এবং এটি নতুন শীটে কপি করতে সহায়তা করে। এটি সাধারণত Criteria Range এবং List Range ব্যবহার করে কাজ করে।

Advanced Filter সেটআপ করার ধাপ:

1. ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন:
   • প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন যেটি আপনি ফিল্টার করতে চান (এটি আপনার List Range হবে)।
2. Criteria Range তৈরি করুন:
   • একটি নতুন রেঞ্জ তৈরি করুন যেখানে আপনি আপনার ফিল্টার শর্তাবলী উল্লেখ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "Age" কলামে ৩০ এর বেশি মান চান, তবে Criteria Range-এ একটি সেল হতে হবে যার মধ্যে Age এবং নিচে >30 লেখা থাকবে।
   • লক্ষ্য রাখতে হবে যে, Criteria Range-এ ফিল্ডের নাম (Header) অবশ্যই আপনার মূল ডেটার হেডারের সাথে মিলে যেতে হবে।
3. Advanced Filter চালানো:
   • Data ট্যাব থেকে Advanced অপশনটি নির্বাচন করুন।
   • Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে, List Range এবং Criteria Range নির্বাচন করুন।
   • যদি আপনি ফলাফল নতুন শীটে কপি করতে চান, তবে Copy to another location নির্বাচন করুন এবং Copy to বক্সে লক্ষ্য সেল নির্বাচন করুন।
   • শেষে OK ক্লিক করুন।

এখন, Excel আপনার নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করবে এবং যদি আপনি Copy to another location নির্বাচন করে থাকেন, তবে ফিল্টার করা ডেটা নতুন স্থানে কপি হবে।

একাধিক শর্তে ফিল্টারিং

Advanced Filter এর একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো একাধিক শর্তে ডেটা ফিল্টার করা। এটি OR এবং AND শর্তে কাজ করতে পারে। আপনার Criteria Range-এ একাধিক শর্ত দিলে Excel AND বা OR অপারেটর ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করবে।

AND শর্তে ফিল্টারিং:

যদি আপনি চান যে দুটি শর্ত একসাথে মিলে, তবে আপনি দুটি শর্তকে একই সারিতে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Age" কলামে ৩০ এর বেশি এবং "Salary" কলামে ৫০,০০০ এর বেশি সেল খুঁজতে পারেন।

এটি ফিল্টার করবে এমন সারি যেগুলিতে Age 30 এর বেশি এবং Salary 50,000 এর বেশি।

OR শর্তে ফিল্টারিং:

যদি আপনি চান যে শর্তগুলির মধ্যে কোন একটি মিললেই কাজ করবে, তবে আপনি একাধিক সারিতে শর্তগুলি দেবেন। উদাহরণস্বরূপ, Age ৩০ এর বেশি বা Salary ৫০,০০০ এর বেশি।

এটি Age 30 এর বেশি অথবা Salary 50,000 এর বেশি এমন সেলগুলো ফিল্টার করবে।

Wildcards ব্যবহার করা

Advanced Filter-এ wildcards ব্যবহার করে আরও নমনীয়ভাবে ডেটা ফিল্টার করা যায়।

• Asterisk (*): এটি এক বা একাধিক অক্ষরের জন্য রিপ্রেজেন্টেশন হিসেবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, "A"* দিয়ে আপনি এমন সমস্ত ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন যা "A" দিয়ে শুরু হয়।
• Question Mark (?): এটি একক অক্ষরের জন্য রিপ্রেজেন্টেশন হিসেবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, "A?e" ফিল্টার করবে এমন সমস্ত সেল যেখানে "A" দিয়ে শুরু হয় এবং "e"-এ শেষ হয় (যেমন "Abe", "Ace")।

Copying Filtered Data to Another Location

Advanced Filter ব্যবহার করে আপনি ফিল্টার করা ডেটা নতুন একটি স্থানে কপি করতে পারেন। এটি Copy to another location অপশনটি ব্যবহার করে করা হয়। এর মাধ্যমে আপনি মূল ডেটা রেঞ্জে পরিবর্তন না করে শুধুমাত্র ফিল্টার করা ডেটা কপি করতে পারবেন।

1. Data ট্যাবে গিয়ে Advanced নির্বাচন করুন।
2. Copy to another location নির্বাচন করুন।
3. List Range এবং Criteria Range নির্বাচন করুন।
4. Copy to বক্সে কপি করার স্থানের সেল নির্বাচন করুন।
5. OK ক্লিক করুন।

সারাংশ

• Advanced Filter Excel-এ আরও জটিল শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করার একটি শক্তিশালী পদ্ধতি।
• আপনি একাধিক শর্ত (AND, OR) ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।
• Wildcards ব্যবহার করে নমনীয়ভাবে ডেটা ফিল্টার করা সম্ভব।
• Filtered ডেটা Copy to another location অপশন ব্যবহার করে নতুন স্থানে কপি করা যায়।

এই Advanced Filtering Techniques আপনার ডেটা বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াকে আরও কার্যকরী এবং জটিল শর্তের ভিত্তিতে সঠিক ফলাফল পাওয়ার উপযোগী করে তোলে।